Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HermanAI Solutions (Einzelunternehmen)
Inhaber: Yannick Bromme
Bebelstraße 3
45770 Marl
Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer).

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.hermanai.de werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
administrative Zwecke

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

c) Vertragsabwicklung / Projektarbeit

Im Rahmen einer Beauftragung verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsdaten), soweit dies zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Bewerbungen

Wenn Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Viren enthalten.
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Analyse-Tools und Tracking

Sofern Sie in die Nutzung von Analyse- oder Statistik-Tools (z. B. Google Analytics, Plausible Analytics oder Matomo) eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beispiel Google Analytics (optional, falls eingesetzt):

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unsere Website kann Inhalte oder Dienste von Drittanbietern einbinden (z. B. YouTube-Videos, Kartenmaterial von Google Maps oder Schriftarten von Google Fonts).
Der Aufruf dieser Inhalte führt dazu, dass Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird.
Soweit erforderlich, holen wir hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

8. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern Daten an Dienstleister in Drittstaaten (z. B. die USA) übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an
📧 info@hermanai.de

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. bei der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verschlüsselungsverfahren, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

11. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen unserer Website anzupassen.
Es gilt stets die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: Oktober 2025
HermanAI Solutions (Einzelunternehmen)
Inhaber: Yannick Bromme
📧 info@hermanai.de